Le module des comptes fournisseurs (AP) du logiciel PAMC rationalise les processus financiers liés aux transactions avec les fournisseurs. Voici les principales fonctionnalités et fonctionnalités :
Suivi des factures fournisseurs :
- Le module gère efficacement toutes les factures fournisseurs.
- Les utilisateurs peuvent enregistrer et suivre les factures reçues des fournisseurs.
- Chaque facture est associée à la commande d’achat ou à la transaction correspondante.
Impression de chèques et traitement des paiements :
- PAMC Software permet aux utilisateurs d’imprimer des chèques directement depuis le système.
- Les utilisateurs peuvent générer des chèques pour le paiement aux fournisseurs.
- Des options de transfert électronique de fonds (EFT) sont également disponibles pour des paiements sans heurts.
Rapports approfondis :
- Le module fournit des rapports détaillés sur les comptes fournisseurs.
- Les utilisateurs peuvent analyser les tendances de paiement, les soldes impayés et la trésorerie.
- Les rapports aident les équipes financières à prendre des décisions éclairées et à gérer efficacement la trésorerie.
Gestion des coûts d’inventaire :
- Le module garantit une tarification précise en liant étroitement les factures fournisseurs aux coûts d’inventaire.
- Lorsque l’inventaire est réceptionné, le système valide le montant de la facture par rapport à la commande d’achat.
- Toute divergence est signalée pour examen, garantissant cohérence et précision.
Documentation électronique :
- Tous les documents liés aux fournisseurs, y compris les factures, sont stockés électroniquement.
- Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers de support, tels que les documents d’expédition ou les reçus.
- Des copies papier peuvent être imprimées si nécessaire à des fins d’audit ou de conformité.
En résumé, le module des comptes fournisseurs dans PAMC Software simplifie le traitement des paiements, améliore la précision et offre des capacités de reporting robustes. En maintenant une étroite correspondance entre les factures fournisseurs et les coûts d’inventaire, le système garantit l’intégrité financière et la transparence.