Le module des comptes clients (AR) du logiciel PAMC joue un rôle crucial dans la gestion des transactions financières liées aux factures clients, aux paiements, y compris les dépôts des clients. Voici les principales fonctionnalités et fonctionnalités :
Génération de factures :
- Le module AR vous permet de générer des factures en fonction des projets ou des commandes de vente.
- Qu’il s’agisse d’une facture spécifique à un projet ou d’une commande de vente standard, le module garantit une facturation précise et opportune.
Suivi des paiements et recouvrement :
- Il veille à ce que les paiements soient reçus des clients.
- En suivant les factures impayées et en gérant les reçus de paiement, il contribue à maintenir une trésorerie saine.
Gestion des dépôts clients :
- Le module gère efficacement les dépôts des clients.
- Lorsqu’un client fournit un dépôt pour un projet, le système l’enregistre comme un paiement sur la facture de dépôt.
- Ces dépôts peuvent ensuite être appliqués aux factures ultérieures, réduisant le montant total dû par le client.
Rapport sur le travail en cours (WIP) :
- Le module AR fournit un rapport complet sur le travail en cours.
- Ce rapport garantit que tous les coûts associés aux projets en cours sont couverts.
- Il inclut les dépenses liées aux achats, aux bordereaux de livraison, aux frais de transport et à toute majoration spécifiée dans les conditions contractuelles avec chaque client.
Prise en charge des devises multiples :
- PAMC Software gère sans problème plusieurs devises.
- Les montants sont automatiquement convertis dans la devise des projets du client.
- Cette fonctionnalité est essentielle pour les opérations commerciales internationales.
Suivi des coûts matériels :
- Le module suit les coûts matériels des projets.
- Il inclut les dépenses liées à l’achat de matières premières, au transport et à tout coût supplémentaire engagé pendant le projet.
En résumé, le module des comptes clients dans PAMC Software garantit une facturation efficace, une collecte de paiements et une gestion des coûts pour les projets en cours. Sa flexibilité, sa prise en charge des devises multiples et ses rapports sur le travail en cours en font un outil précieux pour les entreprises traitant des aspects financiers complexes.