Le module d’assurance qualité (QA) au sein du logiciel PAMC est un outil puissant conçu pour améliorer l’efficacité et l’efficacité des processus de gestion de la qualité. Voici les principales fonctionnalités et fonctionnalités de ce module :
Planification et gestion des audits :
- Le module QA permet aux utilisateurs de planifier et de mener des audits de manière transparente.
- Internes : par exemple, audit des départements pour garantir la conformité et la qualité.
- Externes : par exemple, les fournisseurs peuvent être audités pour être approuvés pour les achats.
- Les audits peuvent être planifiés pour des départements, des fonctions ou des processus spécifiques.
- Les utilisateurs peuvent définir les critères d’audit, la portée et la fréquence.
- Les plannings d’audit sont facilement accessibles et peuvent être ajustés au besoin.
Constatations et actions correctives :
- Lors de la réalisation d’audits, le module QA permet aux utilisateurs de créer des constatations basées sur les problèmes identifiés ou les non-conformités.
- Les constatations peuvent être catégorisées par gravité (critique, majeure ou mineure) et liées à des domaines ou départements spécifiques.
- Les utilisateurs peuvent attribuer des actions correctives aux parties responsables directement dans le système.
- Des alertes automatiques par e-mail informent les personnes responsables lorsqu’elles se voient attribuer des actions correctives.
- Des rappels sont envoyés pour garantir l’achèvement en temps voulu des actions correctives.
- Le module suit l’état et l’avancement de chaque action corrective.
Documentation électronique :
- Toutes les informations liées aux audits, les constatations et les actions correctives sont documentées électroniquement.
- Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers pertinents, des notes et des preuves pour étayer les constatations et les actions.
- Le système garantit l’exactitude et la validité des données, éliminant les tâches administratives manuelles.
Rapports avancés et analyses :
- Le module QA offre des capacités de reporting robustes.
- Les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisés sur les résultats des audits, les constatations, les tendances et les indicateurs de performance.
- L’analyse statistique, l’analyse des tendances et les rapports sur la distribution des défauts offrent des informations précieuses.
- Les rapports basés sur les risques aident à hiérarchiser les efforts et à se concentrer sur les domaines à haut risque.
En résumé, le module QA de PAMC Software permet d’améliorer l’efficacité de la gestion de la qualité, la conformité et la traçabilité des audits.